Politique de confidentialité — UK ETA Application Site

1. Responsable du traitement des données personnelles

Le site UK ETA Application Site (ci-après dénommé « notre société ») définit comme suit ses responsabilités en tant que responsable du traitement des données en matière de collecte, d'utilisation, de conservation et de fourniture à des tiers des données à caractère personnel.

Nom du responsable du traitement : UK ETA Application Site
Adresse : Daiichi Koseikan Building, 3-14-13 Ginza, Chuo-ku, Tokyo
Représentant : Misaki Mori
Adresse électronique : support@uketa-travel.net

Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), car notre activité ne nécessite pas une telle désignation selon le RGPD. Toutefois, pour toute question relative à la protection des données, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.

2. Objectifs de collecte et d'utilisation

Notre société collecte et utilise les informations personnelles aux fins suivantes :

Représentation, gestion et réponse aux demandes relatives à la demande d'autorisation électronique de voyage (ETA) au Royaume-Uni.
Prestation de services, exécution des procédures de demande, traitement des paiements et gestion des opérations.
Réponse aux demandes des utilisateurs et gestion de l'historique des réponses.
Respect des obligations légales ou réglementaires.
Exploitation du site et analyse des accès (y compris l'utilisation de cookies et technologies similaires).

3. Éléments des données personnelles collectées

Informations figurant sur le passeport (nom, prénom, date de naissance, nationalité, numéro de passeport, date d'expiration)
Données relatives à la photo d'identité et à la page d'identité du passeport
Adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail
Informations relatives à la profession et à d'autres nationalités
Antécédents judiciaires, antécédents liés à des crimes contre l'humanité
Autres informations obtenues dans le cadre de la procédure de demande

4. Base juridique du traitement

Pour exécuter le contrat entre l'utilisateur et notre société (fourniture du service de demande d'ETA)
Pour remplir nos obligations légales
Lorsque nous avons obtenu le consentement explicite de l'utilisateur (analyse d'accès par cookies, etc.)
Pour réaliser nos intérêts légitimes (amélioration de nos services, qualité du service client)

5. Durée de conservation

Notre société conserve les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Ensuite, sauf obligation légale de conservation, elles sont supprimées ou anonymisées en toute sécurité.

Après l'achèvement de la procédure de demande d'ETA et jusqu'à l'expiration de l'ETA
Les données soumises à une obligation de conservation en vertu de la loi seront conservées pendant la durée requise.

6. Fourniture à des tiers et transfert international

Notre société ne fournit pas les données personnelles des utilisateurs à des tiers, sauf dans les cas suivants :

Lorsque le consentement explicite de l'utilisateur a été obtenu.
Lorsqu'une demande officielle émane d'une autorité législative, administrative ou judiciaire.

En cas de transfert hors de l'UE, nous prenons des mesures telles que l'application de clauses contractuelles types conformément aux exigences du RGPD.

7. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs disposent des droits suivants, conformément aux lois applicables :

Droit d'accès : demander à consulter les données personnelles que nous détenons.
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement : demander la suppression des données personnelles.
Droit à la limitation du traitement : demander l'arrêt du traitement à des fins spécifiques.
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré ou les transmettre à un autre responsable.
Droit d'opposition : s'opposer au traitement pour des raisons légitimes.
Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement.

Les utilisateurs peuvent déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de leur pays de résidence.

8. Utilisation des cookies

Lors de votre première visite, un bandeau d'information s'affiche pour recueillir votre consentement. Nous utilisons des cookies pour :

Comprendre et analyser l'utilisation du site Web
Améliorer la convivialité du site
Diffuser des publicités pertinentes

Les utilisateurs peuvent désactiver ou supprimer les cookies dans les paramètres de leur navigateur.

9. Mesures de sécurité

Notre société prend des mesures de sécurité techniques et organisationnelles : contrôle d'accès, cryptage, surveillance des journaux et formation des employés.

10. Changement de politique

Notre société se réserve le droit de réviser la présente politique à tout moment. La dernière version sera publiée sur le site Web.

11. Contact

Pour toute question concernant la présente politique et le traitement des données personnelles :

UK ETA Application Site
3-14-13 Ginza, Chuo-ku, Tokyo, Daiichi Koseikan Building
E-mail : support@uketa-travel.net